DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA IBA
Le agradecemos mucho su interés en nuestra empresa. La protección de datos tiene una importancia especial para la dirección de la Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V., en lo sucesivo denominada IBA. En principio, es posible utilizar las páginas web de la IBA sin facilitar ningún dato personal. No obstante, si desea hacer uso de servicios especiales de nuestra empresa a través de nuestra página web, puede ser necesario el tratamiento de datos personales. Si el tratamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho tratamiento, por lo general le pediremos su consentimiento.
El tratamiento de datos personales, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono, se realiza siempre de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con las disposiciones de protección de datos específicas del país aplicables a la IBA. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa informa al público, de conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, sobre el tipo, el alcance y la finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y tratamos, así como sobre los derechos que le asisten.
La IBA, como responsable del tratamiento, ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección más completa posible de los datos personales tratados a través de este sitio web. No obstante, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar, en principio, lagunas de seguridad, por lo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por este motivo, usted es libre de transmitirnos sus datos personales por otras vías alternativas, por ejemplo, por teléfono.
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El responsable en el sentido del artículo 13, apartado 1, letra a) del RGPD, otras leyes de protección de datos vigentes en los Estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones de carácter similar es:
Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. (IBA)
Parkstraße 44 B 65191 Wiesbaden Alemania
Tel.: +49 611 9457637-0 Correo electrónico: info(at)iba.online Sitio web: iba.online
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Las cookies sirven para que el uso de nuestro sitio web sea más cómodo, seguro y eficaz, por ejemplo, almacenando ajustes o guardando temporalmente las entradas del usuario. Las cookies permiten reconocer una nueva visita al sitio web leyendo una cookie establecida previamente. No se produce una identificación inmediata de su persona.
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El sitio web de la IBA recopila una serie de datos e información generales cada vez que se visita el sitio web, independientemente de si lo hace un usuario o un sistema automatizado. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Se puede recopilar la
Al utilizar estos datos e información generales, la IBA no saca conclusiones sobre su persona. Por el contrario, esta información es necesaria sobre la base del interés legítimo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD para
Por lo tanto, la IBA evalúa estos datos e información, que por lo general se recopilan de forma anónima, con fines estadísticos y con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos en nuestra empresa, con el fin último de garantizar un nivel óptimo de protección para los datos personales que tratamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan separadamente de todos los datos personales que usted nos ha facilitado, con el fin de respetar el principio de minimización de datos y limitación del almacenamiento de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letras c) y e), del RGPD.
Por regla general, los datos de los archivos de registro solo se almacenan durante un periodo de tiempo limitado y, a continuación, se eliminan, siempre que no sea necesario un almacenamiento adicional por motivos de seguridad.
Puede registrarse en nuestro sitio web proporcionando datos personales. Los datos personales que se nos transmiten se derivan de la máscara de entrada correspondiente que se utiliza para el registro. Recopilamos y almacenamos los datos personales que usted introduce sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD exclusivamente para uso interno y para nuestros propios fines. Se puede producir una transferencia a uno o varios encargados del tratamiento en el sentido del artículo 28 del RGPD, siempre que estos utilicen los datos exclusivamente por encargo nuestro o para fines internos.
Al registrarse en nuestro sitio web, también se almacenarán, en virtud del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, la dirección IP asignada por su proveedor de servicios de Internet (ISP), la fecha y la hora del registro. Estos datos se almacenan para evitar el uso indebido de nuestros servicios y, en caso necesario, para permitir la investigación de delitos cometidos. En este sentido, el almacenamiento de estos datos es necesario para nuestra seguridad en el sentido del interés legítimo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Por regla general, estos datos no se transmiten a terceros, salvo que exista una obligación legal de hacerlo o que la transmisión sirva para el enjuiciamiento penal.
El registro sirve para ofrecerle contenidos o servicios que, por su naturaleza, solo pueden ofrecerse a usuarios registrados. Usted tiene la posibilidad de modificar o eliminar por completo en cualquier momento los datos personales facilitados durante el registro.
En el marco del artículo 15 del RGPD, puede solicitar en cualquier momento información sobre los datos personales que se almacenan sobre usted. Además, en el marco de los artículos 16 y 17 del RGPD, sus datos personales se corregirán o eliminarán si así lo solicita o lo indica, siempre que no existan obligaciones legales de conservación que lo impidan. Nuestros empleados están a su disposición en todo momento para cualquier consulta al respecto.
Debido a las disposiciones legales, el sitio web de la IBA contiene información que permite ponerse en contacto rápidamente con nuestra empresa por vía electrónica y comunicarse directamente con nosotros, lo que también incluye una dirección general de correo electrónico. Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos personales que nos transmita se almacenarán automáticamente sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD o del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Los datos personales que nos transmita inicialmente se almacenarán con fines de tramitación o para ponernos en contacto con usted de forma e . Estos datos personales no se transmitirán a terceros, salvo que exista una obligación legal de hacerlo.
Tratamos y almacenamos sus datos personales de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra e) del RGPD solo durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad del almacenamiento o cuando así lo exija la ley.
Si el propósito de almacenamiento deja de ser válido o expira un período de almacenamiento prescrito por la ley, los datos personales se bloquearán o eliminarán de forma rutinaria y de acuerdo con las disposiciones legales, de conformidad con los artículos 17 y 18 del RGPD.
En el marco del RGPD, usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
De conformidad con el artículo 15 del RGPD, tiene derecho a solicitarnos que le confirmemos si se están tratando datos personales que le conciernen.
De conformidad con el artículo 15, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a obtener información gratuita sobre los datos personales almacenados sobre su persona, así como a obtener una copia de dichos datos, de conformidad con el artículo 15, apartados 3 y 4, del RGPD. La información incluye, en particular:
De conformidad con el artículo 16 del RGPD, puede solicitar la rectificación inmediata de los datos inexactos o la completación de los datos incompletos.
De conformidad con el artículo 17 del RGPD, puede solicitar la supresión de sus datos, en particular cuando:
Si los datos personales se han hecho públicos y estamos obligados a su supresión de conformidad con el artículo 17, apartado 1, del RGPD, tomaremos las medidas adecuadas, en el marco del artículo 17, apartado 2, del RGPD, para informar a otros responsables que traten dichos datos de su solicitud de supresión. El derecho de supresión no se aplica cuando el tratamiento sea necesario de conformidad con el artículo 17, apartado 3, del RGPD, en particular por motivos de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
De conformidad con el artículo 18, apartado 1, del RGPD, puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos si:
En caso de limitación del tratamiento, sus datos personales, salvo su almacenamiento, solo podrán ser tratados, de conformidad con el artículo 18, apartado 2, del RGPD, con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o por razones de interés público importante.
De conformidad con el artículo 20, apartados 1 y 2, del RGPD, usted tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o, en la medida en que sea técnicamente posible, a que se transfieran a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato.
Este derecho solo se aplica si no se oponen a ello los derechos y libertades de otras personas o intereses públicos imperiosos, de conformidad con el artículo 20, apartado 3, del RGPD.
De conformidad con el artículo 21 del RGPD, usted puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, que se realiza en virtud del artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD, por motivos relacionados con su situación particular.
Si tratamos sus datos (incluida la elaboración de perfiles) con fines de marketing directo, puede oponerse al tratamiento en cualquier momento.
Si tratamos datos con fines científicos o estadísticos de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, podrá oponerse a ello por motivos relacionados con su situación particular.
De conformidad con el artículo 22, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que le produzca efectos jurídicos o le afecte de manera similar de forma significativa. De conformidad con el artículo 22, apartado 2, del RGPD, dicha decisión solo se tomará si es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato, se basa en un fundamento jurídico o se realiza con su consentimiento expreso.
En estos casos, tomaremos las medidas adecuadas para proteger sus derechos, libertades e intereses legítimos, en particular el derecho a la intervención humana, a expresar su propio punto de vista y a impugnar la decisión, de conformidad con el artículo 22, apartado 3, del RGPD.
No se lleva a cabo una toma de decisiones exclusivamente automatizada basada en categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9, apartado 1, del RGPD, salvo que sea excepcionalmente admisible de conformidad con el artículo 22, apartado 4, del RGPD.
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho, concedido por el legislador europeo, de revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de datos personales.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento. Si ejerce sus derechos de rectificación, supresión o limitación, informaremos de ello a los destinatarios de sus datos personales, en la medida en que sea necesario de conformidad con el artículo 19 del RGPD.
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A través del componente de LinkedIn, LinkedIn siempre recibe información de que ha visitado nuestro sitio web y de que ha iniciado sesión en LinkedIn al mismo tiempo que accedía a nuestro sitio web; esto ocurre independientemente de si hace clic en el componente de LinkedIn o no.
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La empresa operadora de los componentes de Getty Images es Getty Images International, 1st Floor, The Herbert Building, The Park, Carrickmines, Dublín 18, Irlanda.
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A través de la implementación técnica del código de incrustación, que permite la visualización de las imágenes de Getty Images, se transmite a Getty Images la dirección IP de la conexión a Internet a través de la cual la persona afectada accede a nuestra página web. Además, Getty Images registra nuestro sitio web, el tipo de navegador utilizado, el idioma del navegador, la hora y la duración del acceso. Además, Getty Images puede recopilar información de navegación, es decir, información sobre las subpáginas que ha visitado la persona afectada y los enlaces en los que ha hecho clic, así como otras interacciones que la persona afectada ha realizado durante su visita a nuestro sitio web. Getty Images puede almacenar y evaluar estos datos.
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Los usuarios de este sitio web tienen dos opciones para solicitar publicaciones de la IBA:
• De forma gratuita. A cambio, nos facilitan sus datos de contacto. Estos se utilizan para informarles sobre nuevas publicaciones, eventos en los que participa el Foro de la IBA y actividades similares. Los datos no se comercializan ni se transmiten a terceros con fines publicitarios. De conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD, puede revocar en cualquier momento y sin coste alguno el permiso otorgado con el pedido para el uso de sus datos en la medida descrita, con efecto para el futuro.
• Sujeto a costes. En este caso, sus datos se almacenarán, sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, únicamente para el envío de la documentación solicitada y para el cálculo de los gastos incurridos, incluidos todos los procesos posteriores en el marco de una contabilidad adecuada, en la medida en que existan obligaciones legales de conservación de datos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD, en relación con las disposiciones del derecho mercantil y fiscal.
En la medida en que en los apartados anteriores el tratamiento de datos personales se base en su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, esto no constituye la base jurídica exclusiva de todas las operaciones de tratamiento. Dependiendo del caso concreto, el tratamiento también puede basarse en el artículo 6, apartado 1, letras b) a f) del RGPD.
Si el tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que usted es parte, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para la ejecución de medidas precontractuales.
Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que requiere el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD.
En casos excepcionales, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger intereses vitales suyos o de otra persona física. En estos casos, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra d) del RGPD. Por último, las operaciones de tratamiento pueden basarse en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD si el tratamiento es necesario para salvaguardar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero y no prevalecen sus intereses, derechos fundamentales y libertades fundamentales. Puede existir un interés legítimo, en particular, si usted es nuestro cliente, considerando 47 del RGPD.
Si el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo consiste en la correcta ejecución de nuestras actividades comerciales, la garantía de la seguridad informática y la optimización de nuestra oferta en línea.
La duración del almacenamiento de los datos personales depende de la finalidad del tratamiento y de los plazos de conservación legales aplicables. Los datos personales se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para la consecución de la finalidad del contrato. Solo se almacenarán durante más tiempo si existen plazos de conservación legales o si los datos siguen siendo necesarios para el cumplimiento o la preparación del contrato.
Le informamos de que el suministro de datos personales está prescrito en parte por la ley (por ejemplo, las disposiciones fiscales) o puede derivarse de disposiciones contractuales (por ejemplo, datos sobre la parte contratante). En determinados casos, para la celebración de un contrato es necesario que nos facilite datos personales, que posteriormente serán tratados por nosotros. Si no nos facilita los datos personales necesarios para la celebración del contrato, no se podrá celebrar dicho contrato. En casos concretos, le informaremos por separado si el suministro de datos personales es obligatorio por ley o por contrato, o si es necesario para la celebración del contrato, y qué consecuencias puede tener el hecho de no facilitarlos, art. 13, apartado 2, letra e) del RGPD.
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.